Как зарегистрироваться на Вайлдберриз в качестве продавца

Какие продавцы могут зарегистрироваться на WB

С точки зрения Валберис допущены три статуса:

• индивидуальный предприниматель;
• юридическое лицо;
• самозанятый.

Регистрация возможна только для налоговых резидентов Российской Федерации – физические лица без статуса и нерезиденты открыть кабинет в WB Партнёрах не смогут.

При создании кабинета потребуется подтверждение по номеру телефона владельца бизнеса и проверка ИНН в государственных реестрах: для ИП и организаций действует автоматическая сверка в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, поэтому данные должны совпадать с действующими. Если компания только что зарегистрирована, есть задержка появления в реестрах. Перед подачей лучше дождаться обновления записи, чтобы система платформы Валберис не отклонила попытку.

Для самозанятых предусмотрен стандартный вход с указанием статуса и последующей оплатой лицензионного платежа – способ оплаты отличается от ИП и организаций, об этом ниже. Важно понимать ограничения:

Не все продавцы могут работать с другими компаниями (B2B). Если вы самозанятый или ИП на налоге на профессиональный доход (НПД), то продавать можно только частным лицам, не юридическим. А вот ИП и обычные компании, которые платят НДС, могут работать с юрлицами. Эти продавцы могут оформлять возврат или вычет НДС для своих покупателей-компаний.

Какие документы необходимы при заведении аккаунта селлера

На этапе первичной регистрации Валберис требует минимум - номер телефона владельца бизнеса и ИНН. Для ИП и организаций ИНН сверяется с данными в реестрах, после чего доступна оплата лицензионного платежа. Сам набор деловых документов зависит от статуса и от ассортимента товаров, с которым продавец планирует выходить на Wildberries. Что включает в себя базовый набор документов для кабинета?

1. ИНН продавца обязателен для всех статусов при регистрации.
2. Банковские реквизиты для оплаты лицензионного платежа и дальнейших операций:
   1. ИП и организации оплачивают со своего расчётного счёта, открытого на тот же ИНН.
   2. Самозанятые, в свою очередь, с личной банковской карты по QR-коду, либо с расчётного счёта (ИНН должен совпадать).
3. Подписание оферты происходит через интерфейс WB Партнёров после активации кабинета.

Теперь поговорим про документы по товарам.

Для продажи многих категорий на Wildberries требуются подтверждающие документы на продукцию. Это могут быть сертификаты, декларации соответствия, ветеринарные сопроводительные документы, а для маркированных групп ещё и коды идентификации. Площадка прямо указывает перечни обязательной сертификации и правил маркировки, ограничения по весу и габаритам и иные специальные нормы подробно опубликованы в базе инструкций. Даже если при регистрации эти документы не запрашиваются, площадка и контролирующие органы могут потребовать их, а отсутствие корректных подтверждений влечёт за собой штрафные санкции.

Сколько стоит регистрация продавца на Вайлдберриз

Для новых кабинетов действует лицензионный платёж. Это фиксированная разовая оплата за бессрочное использование портала WB Партнёры. Для продавцов из России сумма составляет 5 000 рублей с налогом на добавленную стоимость, причем оплата должна пройти одним переводом, а при расторжении договора платежи не возвращаются. После зачисления кабинет активируют, всю сумму зачисляют в виде бонусов в рекламный кабинет WB Продвижения, а также подключают 60 дней подписки «Джем».

Что такое «Джем»? «Джем» – это сервис для продавцов, предоставляющий расширенную аналитику продаж, поисковых запросов и поведения покупателей.

Срок зачисления обычно сутки, в отдельных случаях до пяти рабочих дней. Если платёж не провести в течение четырнадцати дней после начала регистрации, кабинет удаляют, и процедуру придётся проходить заново. Это условия, прямо указанные в инструкции Wildberries от 16 октября 2025 года.

Как оплачивать правильно: инструкция для обладателей разных статусов.

• ИП и организации оплачивают взнос строго с расчётного счёта, привязанного к тому же ИНН, что указан при регистрации, а вот переводы с личных карт или счетов третьих лиц не принимаются.
• Самозанятые платят по QR-коду с личной карты или с собственного расчётного счёта. Использовать карты и счета третьих лиц запрещено.
• Нерезиденты не могут регистрироваться и оплачивать лицензионный платёж для кабинета на Валберис.

Пошаговая инструкция регистрации в качестве продавца на Wildberries

Порядок действий для всех статусов одинаков по структуре, различается лишь способ оплаты и последующие настройки.

Шаг 1. Подготовка статуса и данных

Определите, в каком статусе будете работать: самозанятый, ИП или организация. Проверьте корректность ИНН и, если вы ИП или ООО, актуальность записи в реестрах. Подготовьте номер телефона владельца бизнеса, ведь он нужен для входа, подтверждения операций и безопасности. Для ИП и организаций заранее проверьте доступ к расчётному счёту с тем же ИНН. Для самозанятых – убедитесь, что статус активен в приложении «Мой налог».

Шаг 2. Переход на портал и создание кабинета

Зайдите на Wildberries в раздел «Для бизнеса», а затем кликните на «Стать продавцом». Альтернатива: портал WB Партнёры, затем «Открыть магазин». Введите номер телефона владельца, подтвердите вход кодом из сообщения. Укажите страну и ИНН. Для ИП и организаций сработает автоматическая сверка в реестрах.

Шаг 3. Оплата лицензионного платежа

После успешного ввода ИНН система предложит провести лицензионный платёж размером в 5 000 рублей (мы уже говорили об этом выше). ИП и организации платят строго с расчётного счёта, самозанятые – по QR-коду с личной карты или со своего счёта. В случае списания несколькими платежами служба поддержки вернёт средства, и все придётся повторить сначала.

Шаг 4. Активация кабинета и документы

Средства зачисляются обычно в течение суток, максимум составляет до пяти рабочих дней. После активации в разделе «Документы» в течение семи календарных дней появится универсальный передаточный документ, подтверждающий оплату. Далее вам нужно принять оферту, проверить карточку профиля, при необходимости добавить сведения об организации и реквизиты.

Шаг 5. Настройки, модель продаж и правила ассортимента

Ознакомьтесь с разделами базы знаний WB: правила упаковки и маркировки, ограничения по габаритам, перечни категорий с обязательной сертификацией, правила работы с маркированными группами. Выберите модель продаж и настройте логистику, для прогнозирования прибыли используйте калькулятор и обучающие материалы Wildberries, что позволит избежать проблем с карточками.

Шаг 6. Создание карточек и запуск продаж

Создайте карточки с полным заполнением атрибутов, проверьте фотографии и параметры товара, веса и размеры. Используйте WB Продвижение, поскольку бонусы от лицензионного платежа доступны год. Подключите «Джем» на два месяца и изучите рекомендации по съёмке, аналитике карточки и так далее.— это платный сервис для продавцов, предоставляющий расширенную аналитику продаж, поисковых запросов и поведения покупателей. Она помогает оптимизировать карточки товаров, повышать видимость и конверсию за счёт внутренних инструментов и данных площадки.

Инструмент, который поможет вам увеличить прибыль

Мы понимаем, что разобраться в том, как вести бизнес на Вайлдберриз трудно, поэтому предлагаем готовое решение.

«Mongers» предоставляет аналитику и операционный контроль для селлера на платформе Wildberries. Мы предлагаем планирование цен и скидок, расчёт юнит-экономики (об этом читайте в статье), мониторинг возвратов, ABC×XYZ-срез по ассортименту и автоматические оповещения о рисках. После того как продавец зарегистрировался в кабинете, Mongers подсказывает оптимальные пороги скидок и ускоряет работу с карточками.

Мы помогаем с аудитом карточек и атрибутов перед запуском акций, единый дэшборд по остаткам, чтобы не ловить санкции за нулевые остатки или просроченную поставку, и контроль себестоимости и комиссий с учетом логистических коэффициентов.

Переходите на наш сайт, чтобы получить рекомендации, которые легко применить на практике!